Assistent/in der Geschäftsführung

By 31. Juli 2018
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Wir gehören zu den führenden Kommunikationsagenturen für Gesundheit/Medizin in Deutschland mit Hauptsitz in Wiesbaden und einer Niederlassung in Berlin. In unserer Arbeit für die Global Player in Pharmazie und Medizintechnik verbinden wir datenbasierte Zielgruppenanalysen mit durchschlagender strategischer Beratung, medizinisch-wissenschaftlichem Know-how, kreativen Kommunikationslösungen und wirkungsvoller Medienarbeit. Unser Team besteht aus 23 festen Mitarbeitern und einem gewachsenen Netzwerk aus freien Experten. Zur Unterstützung der Agenturleitung in Wiesbaden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Assistent/in der Geschäftsführung Die Tätigkeit umfasst typische Assistenzaufgaben aus dem operativen Management mit den Schwerpunkten allgemeine Verwaltung, Organisationsentwicklung, Personalmanagement, Finanzen/Controlling und Marketing. Sie arbeiten in direkter Zuordnung zum Managing Director. Zu den Aufgaben gehören im Einzelnen: Unterstützung bei der Planung, Steuerung und Realisierung von Agenturentwicklungsprozessen (Erstellung von Charts und Projektplänen, Terminmanagement, Erstellung von Besprechungsprotokollen, Veranstaltungsvorbereitung etc.) Begleitung des Personalmanagements (Ressourcenplanungen, Recruiting, Unterstützung bei der Konzeption und Umsetzung von Entwicklungsprozessen, Vorbereitung von Mitarbeitergesprächen etc.) Mitarbeit im Agenturcontrolling (Buchhaltung und Rechnungswesen, Ausarbeitung von Jahresplänen, Soll/Ist-Analysen, Überwachung der Zahlungsströme etc.) Unterstützung bei der Planung, Steuerung und Realisierung von Projekten des Agenturmarketings (Follow-up der Website, Begleitung von Social-Media-Aktivitäten, Medienarbeit, Management von Medienentwicklungsprojekten etc.) Allgemeine Verwaltungsaufgaben   Was Sie mitbringen sollten: Abgeschlossenes Hochschulstudium mit Schwerpunkt Betriebswirtschaftslehre (Bachelor, Master, MBA) oder einer in Bezug auf die Tätigkeit vergleichbaren Studienrichtung (auch Berufseinsteiger) Theoretische Kenntnisse und/oder praktische Erfahrungen in den Bereichen Organisation, Controlling, Personalmanagement und Marketing Routinierter Umgang mit den gängigen Softwaretools (Microsoft Office) sowie die Fähigkeit, sich schnell in neue Systeme einzuarbeiten Eine sehr eigenständige und strukturierte Arbeitsweise Schnelle Auffassungsgabe Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten Gutes Englisch in Wort und Schrift Wir bieten Ihnen ein breites und interessantes Aufgabengebiet im Agenturmanagement, das bei entsprechender Leistungsfähigkeit attraktive Möglichkeiten der Weiterentwicklung umfasst. Die hessische Landeshauptstadt Wiesbaden liegt im Herzen des Rhein-Main-Gebiets und bietet mit ihren rund 300.000 Einwohnern einen hohen Lebens- und Freizeitwert. Die Nachbarstadt Mainz ist nur ein Katzensprung entfernt, die Metropole Frankfurt am Main in etwa 20 Minuten zu erreichen. Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen bis zum 31. August 2018. Fragen beantworten wir Ihnen gerne vorab. Kontakt: Patricia Lenz E-Mail: lenz@m-werk.de m:werk GmbH & Co. KG Humboldtstraße 11 65189 Wiesbaden Tel.: 0611-160 86-60

Um sich für diesen Job zu bewerben, senden Sie Ihre Unterlagen per E-Mail an info@m-werk.de